Im April 2023 haben wir die Software „easyVerein“ zur Verwaltung unseres Vereins angeschafft. Die Software stellt alle nötigen Funktionen bereit, damit wir unsere Aufgaben einfacher und übersichtlicher erledigen können. Wir erleichtern damit nicht nur unsere Verwaltungstätigkeiten, sondern ermöglichen eine bessere Integration unserer Mitglieder durch einen Vereinskalender und ein Informationsboard.

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Generell haben wir darauf geachtet, nur unbedingt notwendige Daten zu erfassen. Datensparsamkeit und die Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen und Vorschriften bei Datenspeicherung und Verarbeitung werden sowohl durch den Hersteller der Software als auch durch die Verantwortlichen des Vereins eingehalten und regelmäßig geprüft. Entsprechende Verträge und Vorgaben sind vorhanden.

 

Vereinfachung der Verwaltungsaufgaben

• Zentrale Mitgliederdatei mit allen nötigen Informationen zu Beiträgen und Arbeitsgruppenbeteiligung.

• Eigene Daten in der Software anfordern, ansehen, prüfen und korrigieren.

• Einnahmen, Ausgaben und Daten für den Steuerberater werden zentral erfasst und können diesem einfach zur Verfügung gestellt werden. Auch die Kassenprüfung wird dadurch wesentlich vereinfacht

• Einnahmen, Ausgaben und Daten werden zentral erfasst und dem dem Steuerberater bereitgestellt, um die Kassenprüfung zu vereinfachen.

 

Zugang für Mitglieder

• Auf Wunsch erhalten Mitglieder den Zugang zur Software eingerichtet. Der Datenzugriff im System ist geschützt und wird, entsprechend den Aufgaben des Mitglieds, datensparsam freigegeben.

• Allgemeiner Zugriff auf eigene Daten, den Vereinskalender (abonnierbar zur Anzeige der Daten im persönlichen Kalender) sowie das „Schwarze Brett“ für Informationen und Kommunikation.

• Arbeitsgruppen können zusätzliche Funktionen zur effizienten Aufgabenbewältigung nutzen.

 

Wie melden Sie sich an?

1. Fordern Sie unter admin@retti-verein.de eine Einladung zur Anmeldung an.

2. Sie erhalten per E-Mail einen Link, mit dem Sie sich mit einem selbstgewählten Passwort anmelden können. Aus Sicherheitsgründen ist der Link zeitlich begrenzt; bei Ablauf muss eine neue Einladung angefordert werden.

3. Unter Login können Sie sich nun anmelden.

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Zugangsmöglichkeiten

• Zugriff über Browser oder die App „easyVerein – Vereinsverwaltung“

• Zur Anmeldung werden folgende Informationen benötigt:

  • Vereinsname: Retti

  • Benutzername oder E-Mail-Adresse

  • Passwort

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Wir freuen uns, wenn Sie die Möglichkeiten aktiv nutzen, um unsere Zusammenarbeit zu erleichtern und zu stärken.